Absage ausschreibung vorlage

Sich mehrere Angebote einzuholen und miteinander zu vergleichen, um sich dann für das beste Angebot zu entscheiden, ist völlig normal. Nur: Was wird aus den anderen Angeboten? Zuerst werden Anfragen an mehrere Dienstleister verschickt. Die Wahl fällt dann auf das Angebot mit den besten Konditionen. Allerdings stellt sich die Frage, was mit den anderen Angeboten geschehen soll. Ein Angebot abzusagen, ist natürlich nicht besonders angenehm. Immerhin hat sich der Anbieter die Mühe gemacht, ein Angebot auszuarbeiten. Und die Absage bringt im Prinzip zum Ausdruck, dass sein Angebot einfach nicht gut genug war. Andererseits kann gut sein, dass der Interessent zu einem späteren Zeitpunkt auf diesen Anbieter zurückgreifen möchte. Oder dass es sich bei dem Anbieter um einen langjährigen Geschäftspartner handelt. Folglich muss er eine Absage formulieren, die unmissverständlich, nachvollziehbar und höflich zugleich ist. Wenn ein Dienstleister ein Angebot für den Interessenten ausgearbeitet hat, möchte er wissen, ob der Interessent sein Angebot annimmt.

Absage an Ausschreibung: Vorlage und Anleitung

Wenn sich der Entscheidungsprozess in Ihrem Hause noch etwas hinzieht, dann schreiben Sie einen Zwischenbescheid zum Angebot. Damit verhindern Sie Nachfragen per Telefon, die dann wiederum Ihre Zeit kosten. Extratipp : Legen Sie sich nicht nur die Angebote, die Sie verschicken, in die Wiedervorlagemappe zum Nachfassen. Dann können Sie auf jede Frage kompetent antworten. Zu teuer, zu spät, kein Interesse, kein Bedarf — die Gründe für die Ablehnung eines Angebots können vielfältig sein. Damit ersparen Sie sich — wie oben gezeigt — Nachfragen. Liegt es am Preis oder am Service? Hat die Konkurrenz bessere Lieferbedingungen? Nur wenn ein Unternehmen die Gründe für eine Absage erfährt, kann es sein Angebot verbessern und seine Chancen steigern, dass Sie die nächste Offerte nicht mehr ablehnen. Der Inhalt ist und bleibt ja immer negativ. Bevor Sie sich den Kopf zerbrechen, wie Sie Ihre Ablehnung möglichst positiv verpacken, machen Sie sich eines klar: Angebot und Absage sind ganz normale Vorgänge im Geschäftsleben. Es ist selbstverständlich, dass Ihr Unternehmen mehrere Angebote einholt, um sich dann für eines zu entscheiden.

Wie man eine Ausschreibungsabsage erstellt

Die professionelle Korrespondenz gehört zum täglichen Alltag einer Officekraft. Nicht immer stimmen die Leistungen eines Auftragnehmers mit den Ansprüchen eines Auftraggebers überein. Oft wird dies nicht gleich zu Beginn erkannt und erst bei der Ausstellung des Angebots werden die Differenzen klar. Diese können unterschiedlicher Natur sein. Natürlich spielt der Preis eine entscheidende Rolle dabei, ob eine Leistung in Auftrag gegeben wird. Daneben kann es aber noch weitere Gründe für eine Angebotsabsage geben:. Manchmal liegt die Begründung aber auch in der Art des Angebots. Teilweise sind Angebote explizit in Auftrag gegeben, in anderen Fällen werden Angebote aber auch ungefragt gestellt und dienen dem Zweck, einen potenziellen Auftraggeber von der Notwendigkeit der Leistung des Auftragnehmers zu überzeugen. Insgesamt lassen sich also insbesondere 3 Arten von Angeboten unterscheiden, bei denen eine Ablehnung eintreten kann. So üblich das Ablehnen von Angeboten ist, so unangenehm ist es für viele in der Praxis.

Vorlage für Absage einer Ausschreibung

Es gibt verschiedene Methoden, wie Offerten verglichen werden können. Bei einfachen Offerten, in denen es lediglich darum geht, das kostengünstigste Angebot zu ermitteln, ist der Entscheid meist alleine auf Basis des offerierten Endpreises möglich. Bei komplexeren Anschaffungen sollte man eine Nutzwertanalyse durchführen, um das beste Angebot zu ermitteln. Die Absage der Offerte sollte freundlich und wohlwollend formuliert sein. Mitbewerber können sehr gut damit umgehen, dass Sie nicht als Lieferant infrage kommen. Nach eingehender Prüfung Ihrer Offerte sind wir leider zum Schluss gekommen, dass wir Ihr Angebot nicht in Anspruch nehmen möchten. Ein Mitbewerber hat uns bessere Konditionen offeriert, weshalb wir uns für diesen Anbieter entschieden haben. Wir danken Ihnen für Ihre Bemühungen und hoffen, dass wir Sie bei einer anderen Gelegenheit berücksichtigen können. Die von Ihnen offerierte Lösung entspricht nicht gänzlich unseren Anforderungen. Deshalb haben wir uns für einen anderen Anbieter entschieden.